服友会では、個人情報の重要性を深く認識するとともに、プライバシーの保護に努め、個人情報の取り扱いに関して徹底した管理を実施します。

服友会登録データの内容変更やメールアドレスなどの個人情報につきましては、本校よりご本人様への情報提供及びご本人様に同意いただいたHATTORI GUILDのHPへの利用者登録（希望者のみ）以外の目的で利用することはありません。

服友会ではWebサイトをご利用された皆様より、ご提供いただいた個人情報につき､次の場合を除いて第三者に開示および提供することはありません。
・ ご本人様の同意がある場合
・服友会会員様へのサービス向上の為に新設されるHATTORI GUILDの各種サービス利用者登録
※HATTORI GUILDへの個人情報の提供を希望されない場合は、サイト内の同意承諾の☑マークを外してください。
・ 個人を特定できない状態で統計的なデータとして利用する場合
・ 司法機関や行政機関から法的義務をともなう個人情報の開示要請を受けた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、その他個人情報保護法第２７条１項各号に定める場合

服友会が管理しております個人情報につきましては､厳重な管理体制のもと、紛失・破壊・情報漏えいなどの事故が起きないよう管理します。また、外部からの不正なアクセスを防ぐため、適切な安全対策を講じます。 本校WebサイトではSSLを使用しています。 SSLとは、インターネット上で情報を暗号化し送受信するための通信規約のことを意味します。インターネット上で送受信される「個人情報」などの重要な情報を、第三者による盗聴・改ざん・なりすましなどから守るためのセキュリティ機能です。 本校ウェブサイトでは各種個人情報入力ページにSSLを導入しています。
※SSLが適用されているWebページのアドレスには、https：//～というアドレス表示になります。
●個人情報取扱事業者の住所及び名称について
学校法人服部学園
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-25-4
理事長・校長 服部幸應

●共同利用について
① 共同利用する旨
ご提供いただいた個人情報は、卒業生向け各種サービスを運営する株式会社服部クッキングと共同で利用させていただきます。
② 共同使用される個人データの項目
共同試用される個人情報の項目については、お名前、生年月日、メールアドレス、電話番号、性別、ご住所、卒業年月、卒業学科、その他お問合せ項目になります。
③ 共同利用する者の範囲
共同利用する者の範囲は、株式会社服部クッキングおよび同社と機密保持契約を締結しシステム管理等の業務を請け負う第三者に限定されます。
④ 共同利用の利用目的
共同利用の利用目的は、卒業生向けサービスの開始や終了等に関するお知らせ及びサービスのご利用に限定されます。
⑤ 共同利用される個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所（法人の場合にはその代表者の氏名）
株式会社服部クッキング 代表取締役 染谷 千代子

●安全管理措置について
会員様にご提供いただいた個人情報については、次の安全管理措置を実施します。
① 基本方針の策定
当会は、個人情報保護法及び関係法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うために、このプライバシーポリシーを作成し、また、必要な見直しを行います。
② 個人データの取扱いに係る規律の整備
当会は、個人データの取得、利用、保存等を行う場合について、基本的な取扱方法を整備します。
③ 組織的安全管理措置
当会は、個人データの取扱責任者を定め、整備された基本的な取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が定期的に確認します。また、漏えい等の事案の発生時に備え、従業者から責任者に対する報告連絡体制等をあらかじめ整備します。
④ 人的安全管理措置
当会は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行います。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込んでいます。
⑤ 物理的安全管理措置
当会は、個人データへのアクセス管理を徹底し、個人データを取り扱うことのできる従業者以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置を講じます。また、当会は、個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を持ち運ぶ場合、 パスワードの設定、封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講じます。 さらに、個人データを削除し、又は、個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合には、責任者が厳格に確認を行います。
⑥ 技術的安全管理措置
当会は、個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止するとともに、機器に標準装備されているユーザー制御機能（ユーザーアカウント制御）により、 個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証します。また、個人データを取り扱う機器等のオペレーティングシステムを最新の状態に保持し、個人データを取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、 自動更新機能等を活用することにより、これを最新状態とします。加えて、メール等により個人データの含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定します。

●個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当会が保有する会員様の個人情報に関して、情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等をご希望の場合には、所定の手続きにより対応を致します。

●お問合せ対応窓口について
会員様から提供いただきました個人情報に関するお問合せ、個人情報の開示・訂正・利用停止等に関するお 問合せにつきましては、下記までご連絡下さい。
尚、会員様がご提供された個人情報保護に関するお問合せには、直ちに対応出来ない場合がございます。また、個人情報の開示手続等に際しては、所定の手数料や郵送費等の実費をご負担いただく場合がございますので、予めご了承下さい。

窓口 名称：学校法人服部学園
住所：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-25-4
電話番号：03-3356-7171